Strategie
KI-Beratung & KI-Potenzialanalyse
Welche Prozesse eignen sich? Was lohnt sich? Was sollte man besser nicht automatisieren? Wir schaffen eine klare Entscheidungsgrundlage.
KI-Beratung für KMU in Oberfranken · Bayern · DACH
KI-Beratung und
Automatisierung für KMU
KI, die im Betrieb ankommt. Nicht als Show.
Wölflein Consulting unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, zeitaufwendige manuelle Prozesse zu erkennen, sinnvoll zu automatisieren und KI dort einzusetzen, wo sie wirtschaftlich tatsächlich einen Unterschied macht.
- Sitz
- Münchberg, Bayern
- Einsatzgebiet
- Oberfranken, Bayern & DACH
- Zielgruppe
- KMU, 1–250 Mitarbeiter
Konkrete Ansatzpunkte
Wo steckt bei Ihnen Potenzial?
KI muss nicht überall eingesetzt werden. Entscheidend ist, die Stellen zu finden, an denen sie tatsächlich Zeit spart, Abläufe verbessert oder Mitarbeiter entlastet.
-
01
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren
Daten kopieren, Listen pflegen und Informationen übertragen.
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02
E-Mail-Prozesse mit KI vereinfachen
Anfragen sortieren, Informationen zusammenfassen und Antworten vorbereiten.
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03
Dokumente & Unternehmenswissen
Informationen suchen, Dokumente auswerten und Wissen zugänglich machen.
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04
Geschäftsprozesse automatisieren
Medienbrüche, manuelle Freigaben und doppelte Datenerfassung reduzieren.
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05
Vertrieb & Kundenanfragen
Anfragen qualifizieren, Angebote vorbereiten und Informationen zusammenführen.
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06
Interne Abläufe optimieren
Aufgaben verteilen, Informationen weitergeben und Status nachvollziehbar machen.
Leistungen
Vom Problem zur Lösung.
Konkrete Beratung für Unternehmen, die weniger Reibung und mehr Klarheit im Arbeitsalltag wollen.
Automatisierung
Prozessautomatisierung & KI-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe analysieren, unnötige Schritte entfernen und Prozesse so automatisieren, dass Mitarbeiter weniger Zeit mit manuellen Routinen verbringen.
Umsetzung
KI-Lösungen praktisch umsetzen
Von der Idee zur funktionierenden Lösung – mit Konzeption, passenden Werkzeugen, Prototyping, Integration, Einführung und Schulung.
Anwendungsbereiche
Was können wir automatisieren?
Sechs Bereiche, in denen sich der Aufwand im Mittelstand häufig verringern lässt.
- 01
E-Mail-Verarbeitung
Eingehende Nachrichten einordnen, zusammenfassen und Antworten zur Freigabe vorbereiten.
- 02
Dokumentenverarbeitung
Rechnungen, Lieferscheine und Angebote auslesen und die Daten weitergeben.
- 03
Datenübertragung
Informationen zwischen Systemen und Tabellen bewegen, ohne sie von Hand zu kopieren.
Prozessautomatisierung - 04
Voice Agents
KI-Telefonassistenten, die Standardanrufe entgegennehmen und Anliegen weiterleiten.
Mehr zu Voice Agents - 05
KI-Agenten
Assistenten, die mehrstufige Aufgaben erledigen – mit klaren Grenzen und menschlicher Freigabe.
Mehr zu KI-Automatisierung - 06
Reporting
Zahlen aus mehreren Quellen zusammenführen und verständlich aufbereiten.
Einstiegsangebot
KI-Potenzialanalyse für Unternehmen
Sie wissen, dass KI interessant ist – aber nicht, wo sie in Ihrem Unternehmen tatsächlich einen wirtschaftlichen Vorteil bringt? In einer kompakten Analyse betrachten wir einen konkreten Prozess und zeigen, wo sich KI, Automatisierung oder eine Kombination aus beidem sinnvoll einsetzen lässt.
- 30 Minuten
- 1 konkreter Prozess
- 1 erste Einschätzung
Keine KI-Show. Sondern ein klarer nächster Schritt.
KI-Potenzialanalyse starten- 01
30 Minuten Gespräch
Wir verstehen Ihre Abläufe, Herausforderungen und Ziele.
- 02
Analyse
Wir identifizieren konkrete Potenziale für KI und Automatisierung.
- 03
Priorisierung
Wir unterscheiden zwischen interessant und wirtschaftlich sinnvoll.
- 04
Ergebnis
Sie erhalten konkrete nächste Schritte statt einer allgemeinen KI-Präsentation.
Haltung
Keine KI-Show.
Gute Beratung erklärt, statt zu beeindrucken.
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Wirtschaftlich statt technisch
Nicht jede KI-Idee ist eine gute Geschäftsidee.
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Praktisch statt theoretisch
Eine Lösung muss im Arbeitsalltag funktionieren.
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Gemeinsam statt auf Abstand
Wölflein arbeitet mit den Menschen im Unternehmen – nicht nur über sie.
Vielleicht kommt Ihnen das bekannt vor
Wo drückt der Schuh?
01„Wir haben Prozesse, die jeden Monat Stunden an manueller Arbeit verursachen.“
02„Wir haben viele Daten, aber niemand kommt sinnvoll an die Informationen.“
03„Wir fragen uns, wo KI bei uns überhaupt sinnvoll eingesetzt werden kann.“
04„Wir möchten automatisieren, wissen aber nicht, womit wir anfangen sollen.“
05„Wir wollen KI einsetzen, aber nicht einfach irgendein Tool kaufen.“
06„Wir haben Ideen – aber niemanden, der sie technisch und organisatorisch umsetzt.“
Praxisbeispiel
Weniger Routine.
Mehr Wirkung.
Automatisierung beginnt dort, wo wiederkehrende Aufgaben Zeit binden. Ein typischer Vorgang – von manueller Arbeit zu gewonnener Kapazität.
Potenzial besprechenManueller Prozess
4:00 h
pro Vorgang: sammeln, prüfen, übertragen, erstellen, versenden, nachfassen
Automatisierter Prozess
0:15 h
geprüft, nachvollziehbar, wiederholbar – Mitarbeiter greifen nur noch bei Ausnahmen ein
Gewonnene Zeit
3:45 h
je Vorgang zurückgewonnen – Zeit für Arbeit, die echte Wertschöpfung schafft
Das Wölflein-Modell
Vom Knoten zur Bewegung.
Verstehen, entdecken, bewerten, umsetzen und verbessern – als zusammenhängender Weg.
01 · Verstehen
Erstgespräch
Wie funktioniert der Prozess heute? Wir verstehen Abläufe, Herausforderungen und Ziele – 30 Minuten, telefonisch oder vor Ort.
02 · Entdecken
Analyse
Wo entstehen Aufwand, Reibung und Potenzial? Wir identifizieren konkrete Ansatzpunkte für KI und Automatisierung.
03 · Bewerten
Priorisierung
Was bringt tatsächlich wirtschaftlichen Nutzen? Wir unterscheiden zwischen interessant und sinnvoll.
04 · Umsetzen
Ergebnis
Welche Lösung funktioniert im echten Arbeitsalltag? Sie erhalten konkrete nächste Schritte statt einer allgemeinen Präsentation.
05 · Verbessern
Begleitung
Was lässt sich anschließend weiter optimieren? Wölflein bleibt ansprechbar, wenn aus der Idee Betrieb werden soll.
Region
KI-Beratung für KMU in Oberfranken und Bayern
Wölflein Consulting unterstützt Unternehmen in Oberfranken, Bayern und darüber hinaus bei der Einführung von KI und Automatisierung. Persönlich vor Ort, wenn es sinnvoll ist. Digital, wenn es schneller geht.
Über Wölflein
Joachim Wölflein
Inhaber, Wölflein Consulting
Gute Beratung erklärt, statt zu beeindrucken. Sie sprechen direkt mit dem Menschen, der Ihr Projekt versteht und begleitet.
Mein Fokus liegt nicht auf Technologie-Spielereien, sondern auf messbarem Nutzen. Wenn Sie Klarheit statt Hype suchen, lassen Sie uns sprechen.
Potenzial besprechenKontakt
Wo könnte KI in Ihrem Unternehmen
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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo sich ein genauerer Blick lohnt.
30 Minuten. Konkret. Unverbindlich.